Поправка на нотариален акт.

Поправка на нотариален акт

Разпореждането с недвижими имоти от физически и юридически лица се осъществява пред нотариус, като за целта се изготвя нотариален акт. С нотариален акт може не само да се прехвърля правото на собственост върху недвижим имот, но и да се констатира такова право чрез така наречените констативни нотариални актове. Ежедневно в имотния регистър се вписват стотици нотариални актове. Предвид обстоятелството, че същите се изготвят внимателно и най-често се преглеждат от голям брой хора (нотариус, персонал, адвокати на страните, посредници, участниците в сделката и т.н.) значително е минимизиран риска от съществени грешки и пропуски в документа, но все пак той съществува. Когато се открие грешка в нотариалния акт, от която могат да настъпят значителни неблагоприятни последици, на преден план излиза необходимостта от поправка на нотариалния акт. На поправка подлежат не само нотариални актове, но и договори с нотариална заверка на подписите.

Тежки пороци на извършеното нотариално удостоверяване не подлежат на поправка, а на прогласяване на акта за нищожен. Такива са пороците, посочени в чл. 576 от Гражданския процесуален кодекс. Съдебната практика е категорична, че тези основния за нищожност са изчерпателни и не могат да се тълкуват разширително. Такива са например липсата на териториална компетентност на нотариуса, изповядял сделката или когато сделката противоречи на закона или добрите нрави и т.н. Прогласяването на акта за нищожен става чрез предявяване на иск в съда (лично или чрез използване на правни услуги) и произнасяне на съда с решение.

Поправка на нотариален акт

Тъй като не всички пороци при изповядване на сделката водат до нищожност, за останалите е предвидена процедура по поправка на нотариалния акт. Поправка на нотариален акт се извършва когато в съдържанието му са допуснати грешки, неточности и непълноти. Предвид усложнения ред за издаването на нотариалния акт от гледна точка на сигурност, то и за поправката на нотариален акт законодателно е предвидена утежнена процедура, която следва да се спазва. Могат да се поправят и изменят думи и изрази, с които се изяснява съдържанието на акта, но не и такива с които се изменя характера на договора. Процедурата се прилага за съществени грешки, свързани с предмета или страните, но не може с поправката да се променя волята на страните: видът на сделката, самите страни, условията по сделката и т.н.

На поправка подлежат явни фактически грешки - неправилно изписване на цифри, знаци, имена и пр. поради технически причини. Грешка в името на някой от участниците не е фатална, тъй като идентификацията може да се осъществи по ЕГН или ЕИК, но пък точно за това грешка в ЕГН или ЕИК следва да се поправи за да не създаде проблеми в бъдеще (най-вече при при бъдещи сделки с имота). Грешка в номера на апартамент, мазе или друг обект също е сериозна, защото може да съвпадне с друг обект и да възникнат дублирания и противоречия с други собственици в сградата. Грешки в квадратурата на обект или липсата на част от описанието му също са съществени и следва да се поправят.
Поправката на грешките става чрез нов нотариален акт, наречен „нотариален акт за поправка на нотариален акт“. По този ред се осъществява и прибавка в нотариалния акт – т.е. вмъкване на нови думи и изрази, с които се попълва и видоизменя текста. След издаването му двата документа важат заедно – нотариалният акт за поправка няма самостоятелно значение. Независимо от това кой нотариус е издал нотариалния акт, всеки нотариус в района, където се намира имота може да извърши поправката, но на първоначалния нотариус се изпраща препис от акта.

В поправката участват същите лица, които са участвали и при съставяне на първоначалния нотариален акт. Ако някое от лицата не участва в поправката (лично или чрез пълномощник), то тя е невъзможна. В този случай поправка може да се осъществи чрез установителен иск до съда. Не е задължително да присъстват лицата (страните) само ако се поправя констативен нотариален акт. В производството по поправка могат да участват наследници на някой от страните – ако междувременно е починала.

В акта се вписва подробно това което се поправя – на коя страница, кой ред, какво се заличава, заменя и/или добавя. Ако грешката се дължи на сгрешен документ задължително се представя нов с отстранена грешка. Нотариалният акт се прочита, одобрява и подписва от страните. Нотариалният акт за поправка се вписва в имотния регистър по партидата на имота. Отказът да се впише поради една или друга причина подлежи на обжалване пред съда.

За изповядване на нотариален акт за поправка на нотариален акт се дължи обикновена нотариална такса, която към момента е 30 лева. Такса се заплаща и в Агенция по вписванията, но предвид факта, че актът за поправка на нотариален акт е без материален интерес, таксата е 10 лв.

Поправка на проект за нотариален акт

В закона е предвидена и хипотеза на поправка на проект за нотариален акт - т.е. преди подписването му от страните и нотариуса. Поправката се осъществява чрез забележка, подписана от всички участници. Но с оглед съвременните модерни компютърни технологии и възможноста на нотариусите ако забележат грешки в проекта просто да го разпечатат отново, на практика тази процедурата е неизползваема.

Поправка на договор с нотариална заверка на подписите

Поправка в писмен договор с нотариална заверка на подписите е допустима при явна фактическа грешка, когато се касае до непълно или неясно записване в него. Това става с нов договор. Така например договор за доброволна делба с допусната очевидна фактическа грешка се поправя с нов договор за поправка на договор за доброволна делба. В този случай договорът за поправка също се вписва в Имотния регистър.